El torneo ha tenido formato de partido único, triangular o cuadrangular desde su creación en 2006. Los equipos se componen normalmente por agrupación geográfica de sus miembros. Existe un número determinado de plazas para el mismo, con absoluta y total preferencia para los Asociados a la APD.a Asociación de la Prensa Deportiva de la Provincia de Cádiz.
Las normas de inscripción serán las siguientes:
1) Destinatarios de la convocatoria: Periodistas e informadores de la provincia de Cádiz. Por orden de preferencia, se establecerán tres grupos: (a) asociados de la APD; (b) periodistas/informadores deportivos no asociados a la APD; y (c) periodistas/informadores no deportivos y, por consiguiente, también no asociados a la APD. Las plazas disponibles se otorgarán en el primer grupo por orden de inscripción. Si quedarán vacantes, se provisionarán del segundo grupo, y si aún existieran después de agotar éste, se pasaría al tercero. La ropa deportiva para la diputa del Trofeo (no incluye calzado deportivo) será proporcionada en régimen de préstamo por la APD (equitaciones oficiales de la Asociación).
2) Las inscripciones se harán –solo y exclusivamente—por medio de email (correo electrónico) a la dirección de la APD (info@apdcadiz.org.es), no siendo reconocida ninguna otra fórmula de inscripción. En el correo deberá hacerse constar nombre y apellidos del compañero que se inscribe; si es asociado, su número de socio; y si no lo es, medio al que pertenece. Igualmente una dirección de correo y un teléfono donde se le puede contactar.
3) El plazo tope para la inscripción es el martes día 25 de octubre a las 20:00 horas. Antes del 2 de noviembre, se comunicarán los inscritos, y si fuera factible, la composición de los equipos.
4) Al término del Trofeo, y después de la entrega del mismo, la APD ofrecerá una copa-cocktail de cortesía a los participantes en el mismo recinto deportivo.
5) Los asociados de la APD que no sean participantes en el Trofeo, están invitados a presenciar el mismo, a la entrega de trofeos y a la copa posterior.
6) Al acto todos los Asociados de la APD podrán acudir acompañados de cónyuge/pareja, e hijos. Para ello, es imprescindible que, previamente, indiquen en la inscripción, o en correo electrónico, aparte el número de acompañantes (recordamos, solo cónyuges/parejas e hijos), dado que la empresa organizadora de la copa así nos lo exige, a fín de conocer cuantas personas estarán en la copa.
7) En aras a la mejor organización posible se insta a los interesados cumplan las citadas normas de inscripción, advirtiéndose que el incumplimiento de las mismas facultará a la organización para actuar discrecionalmente.
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